Com o avanço da tecnologia, as empresas estão transformando seus processos de contratação, tornando-os mais ágeis e acessíveis. A admissão digital é uma dessas inovações e permite que a contratação de novos colaboradores seja feita de forma totalmente online, garantindo eficiência e comodidade para a empresa e o novo contratado.
O Que É Admissão Digital? A admissão digital é um processo de contratação 100% online, no qual a empresa utiliza ferramentas tecnológicas para reunir, assinar e gerenciar documentos necessários para a efetivação de um novo colaborador. Essa abordagem elimina a necessidade de documentos físicos e de deslocamentos, resultando em um processo mais sustentável e ágil.
Como Fazer uma Admissão Digital?Para realizar uma admissão digital de forma eficaz, siga os passos abaixo:
Escolha um Sistema de Gestão de Pessoas (HR Software): Existem várias plataformas especializadas que facilitam o gerenciamento de admissões digitais. Opte por uma solução que permita o armazenamento seguro de documentos, a assinatura digital e o envio de notificações automáticas.
Solicite e Organize os Documentos Digitais: Oriente o novo colaborador a enviar documentos em formato digital, garantindo a segurança das informações através de plataformas de compartilhamento seguro.
Utilize Assinaturas Digitais: As assinaturas digitais são essenciais para validar os documentos. Existem serviços confiáveis que garantem a validade jurídica e a autenticidade das assinaturas online.
Integração com Sistemas Legais (eSocial): Certifique-se de que o sistema de admissão digital esteja integrado ao eSocial ou outras plataformas obrigatórias, assegurando conformidade com as normas brasileiras de contratação.
Vantagens da Admissão Digital
Agilidade e Eficiência: Reduz o tempo do processo de admissão, permitindo que o colaborador comece suas atividades mais rapidamente.
Redução de Custos: Diminui custos com papel, transporte e armazenamento físico de documentos, além de otimizar recursos internos.
Sustentabilidade: Ao reduzir o uso de papéis e deslocamentos, a admissão digital é uma alternativa mais ecológica, que contribui para a sustentabilidade.
Experiência Positiva para o Colaborador: Facilita a vida do novo colaborador, que pode completar o processo de admissão de onde estiver, sem necessidade de deslocamento até a empresa.
Facilidade no Armazenamento de Documentos: Documentos digitalizados são mais fáceis de armazenar, organizar e recuperar, mantendo a segurança e a integridade das informações.
Conclusão
A admissão digital oferece uma forma moderna e eficiente de realizar contratações, permitindo que as empresas otimizem seus processos de recrutamento e melhorem a experiência do novo colaborador. Ao adotar essa tecnologia, sua empresa pode se destacar no mercado e reforçar uma imagem inovadora e sustentável.
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